Как выбрать промышленного поставщика: 10 вопросов для запроса КП

Вопросы 1–3: о поставщике

• 1. Вы производитель или перепродаёте чужой товар? Производитель быстрее меняет партию под вас и не добавляет наценку посредника.
• 2. Где ваш склад? Склад рядом — это самовывоз и короткие сроки.
• 3. На каком языке с вами работать? В Эстонии удобно, когда поставщик говорит на эстонском, английском и русском.

Вопросы 4–6: о товаре

• 4. Что именно будет в партии? Для ветоши — вид ткани, цвет, размер куска, нет ли пуговиц и молний. Для анодов — сплав, масса и крепление. Для металла — марка по EN, форма и размеры.
• 5. Какие документы идут с партией? Для металла и анодов спросите сертификат с химическим составом. Для металлопроката часто просят сертификат 3.1 по EN 10204: в нём результаты испытаний именно этой партии.
• 6. Можно ли изготовить по чертежу или образцу? И какой срок изготовления?

Вопросы 7–10: об условиях

• 7. Какая минимальная партия? Можно ли начать с пробной?
• 8. Как упаковано и как доставляется? Мешки, ящики или паллеты. Доставка по Эстонии и в ЕС или самовывоз.
• 9. Какие условия оплаты: предоплата или отсрочка? Есть ли договор и номер плательщика НДС (KMKR)? Для ставки 0 % при поставке в другую страну ЕС нужны номер НДС покупателя и документ о вывозе товара, например CMR.
• 10. Что будет, если партия не подойдёт? Как принимают рекламации и в какой срок меняют товар.

Закупаете постоянно? Спросите ещё, можно ли зафиксировать цену и график поставок на период. Так вы не будете каждый месяц заново запрашивать цену.

Как составить запрос, чтобы получить цену сразу

• Товар и вид. Например, «ветошь трикотаж белая» или «анод цинковый корпусной, 4 кг».
• Количество и единицы: килограммы, штуки, паллеты.
• Разово или регулярно — и как часто.
• Место доставки или самовывоз.
• Чертёж, фото образца или артикул, если есть.
• Какие документы нужны.

Чертёж или фото удобно приложить к письму на [email protected]. Или отправьте запрос через форму на странице контактов — детали уточним сами.

Красные флажки

• Цена сильно ниже рынка без понятной причины.
• Нет адреса склада и реквизитов компании.
• Не могут назвать марку сплава или вид ткани.
• Не могут сказать, какие документы придут с металлом.
• Обещают любой срок, не спросив количество.

Как это устроено у нас

Мы производитель и прямой поставщик. Склад — в Таллинне, Masina tn 1. Говорим на эстонском, английском и русском. Делаем по чертежу и образцу, берём малые партии и регулярные поставки по графику. Подробнее об условиях.

Выбираете анод? Начните со статьи «Цинковый или алюминиевый анод». Выбираете ветошь — с обзора видов ветоши.